Ohjeita ulkomaan eläkkeen hakemiseen

Ulkomailla ansaittua eläkettä haetaan samalla hakemuslomakkeella kuin Suomen eläkkeitä. Liitä hakemukseesi lomake nimeltään liite U (7110), jolla ilmoitat tiedot ulkomailla työskentelystä ja asumisesta.

Voit palauttaa hakemuslomakkeet työeläkelaitokseen, Kelaan tai Eläketurvakeskukseen (ETK). ETK toimittaa hakemuksesi ulkomaille.

Voit hakea vanhuuseläkettä myös sähköisesti. Tällöin liite U on kuitenkin täytettävä erikseen paperiversiona.  Liite U:n voit tulostaa tämän sivuston Lomakkeet-osiosta.

Sosiaaliturvasopimusmaihin tarvitset erillisen hakemuslomakkeen

Kun haet sosiaaliturvasopimusmaan eläkettä, sinun tulee täyttää erillinen, sosiaaliturvasopimuksen mukainen hakemuslomake.

Jos olet ilmoittanut Suomen eläkehakemuslomakkeella hakevasi myös sosiaaliturvasopimusmaan eläkettä, ETK lähettää sinulle sosiaaliturvasopimuksen mukaisen eläkehakemuksen ja hakuohjeet. Hakemuskäsittelyä nopeuttaaksesi voit myös tulostaa lomakkeet itse tämän sivuston Lomakkeet-osiosta.

Täytettyäsi hakemuslomakkeen palauta se ETK:hon. ETK vahvistaa sosiaaliturvasopimusmaan eläkelaitosta varten sovitut tiedot ja välittää hakemuksen edelleen kyseisen maan eläkelaitokseen käsiteltäväksi.

Toimi ajoissa

Eläkehakemusten käsittely kestää ulkomailla pidempään kuin Suomessa. Käsittelyaikaan vaikuttaa mm. se, mitä eläkettä haetaan ja mistä maasta.

Tarkempia tietoja hakemuksesi käsittelyn etenemisestä voit tiedustella suoraan ulkomaiselta eläkelaitokselta. Yhteystiedot saat ETK:lta kirjeitse viimeistään siinä vaiheessa, kun eläkehakemuksesi on toimitettu ulkomaille.

Voit jättää vanhuuseläkehakemuksen noin 6-9 kuukautta ennen eläkkeen toivottua alkamisajankohtaa. Hakemus tulisi jättää viimeistään sen kuun aikana, jolloin eläkkeen on tarkoitus alkaa.

Täytä liite U huolellisesti

Täytä hakemuksen yhteydessä liite U huolellisesti. Sillä annetut tiedot ovat lähtökohtana eläkeoikeutesi selvittämiselle ulkomailla. On tärkeää, että ilmoitat tiedot kaikista ulkomaisista työskentely- ja asumisajoista, vaikka et hakisikaan eläkettä kaikista maista, joissa olet ollut.

Liitä hakemukseen mahdollisuuksien mukaan kopiot ulkomaan työskentelyä koskevista asiakirjoista, kuten työtodistuksista, työkirjoista ja palkkakuiteista. Ilmoita myös ulkomaan henkilötunnuksesi tai vakuutusnumerosi, jos se on tiedossasi. Katso lisätietoa asiakirjojen oikeaksi todistamisesta tämän sivun lopusta.

Ulkomaan eläkelaitos voi ottaa sinuun yhteyttä

Ulkomaan eläkelaitos saattaa eläkeoikeuttasi selvittäessään lähettää sinulle erilaisia kyselyitä esimerkiksi työskentelystäsi, asumisestasi tai tuloistasi kyseisessä maassa tai Suomessa.

Kyselyt ovat yleensä maan virallisella kielellä. Jos kyseessä on EU-maa, sinulla on oikeus vastata ulkomaiselle eläkelaitokselle millä tahansa EU:n virallisella kielellä. Ulkomaan eläkelaitos saattaa hylätä hakemuksesi, jos se ei saa pyytämäänsä lisäselvitystä.

Eläkearvion pyytäminen ulkomailta

Suomen eläkelaitoksen työeläkeotteella ei ole tietoa ulkomailla karttuneista eläkkeistäsi. Myöskään Eläketurvakeskuksella ei ole tietoa niistä.

Useilta ulkomaiden eläkelaitoksilta voi saada pyynnöstä eläkearvion. Jotkut eläkelaitokset jopa lähettävät eläkearvion automaattisesti säännöllisin väliajoin tiedossaan olevaan osoitteeseesi. Toisen maan eläkearvion saaminen voi kuitenkin olla joskus vaikeaa. Eläkearvion saamiseksi saatat tarvita kyseisessä maassa käytössä olevat pankki- tai muut yksilöidyt tunnukset verkkopalveluun kirjautumista varten.

Joissain tapauksissa voit saada eläkearvion vasta 1-2 vuotta ennen maan yleistä vanhuuseläkeikää.

Eläkearvion saaminen vaatiikin yleensä henkilökohtaisen yhteydenoton ulkomaan eläkelaitokseen. Helpoin ja usein ainoa tapa on pyytää arviota kirjallisesti. Joistain eläkelaitoksista voi saada arvion kotiin lähetettynä paperiversiona, toiset taas toimittavat sinulle henkilökohtaisen koodin tai kirjautumistunnuksen ja salasanan, joilla voit hakea omat eläketietosi ulkomaan eläkelaitoksen verkkopalvelusta.

Mainitse eläkearviopyynnössäsi ainakin seuraavat tiedot:

  • Nimi (myös entiset)
  • Syntymäaika
  • Nykyinen osoite Suomessa
  • Työskentelypaikat ja -ajankohdat ulkomailla (myös osoitteet, jos tiedossa)
  • Ulkomaan vakuutusnumero tai henkilötunnus (jos tiedossa)
  • Eläkejärjestelmän nimi, jossa olet ulkomailla ollessasi ollut vakuutettuna (jos tiedossa).

Tarvittaessa tarkista maakohtaiset neuvot ja ohjeet sivulta Lisätietoa eri maiden eläkkeistä.

Eläkkeen hakeminen sopimuksettomista maista

Maat, joiden kanssa Suomella ei ole sosiaaliturvasopimusta, ovat niin sanottuja sopimuksettomia maita.

Eläketurvakeskus ei lähetä hakemuksia näihin maihin, vaan eläkeoikeuden selvittäminen ja mahdollinen eläkkeen hakeminen jää näissä tapauksissa sinun itsesi huolehdittavaksi.

On mahdollista, ettei kaikista sopimuksettomista maista makseta lainkaan eläkkeitä Suomeen.

Muiden kuin EU-, ETA- ja sosiaaliturvasopimusmaiden eläkelaitosten yhteystietoja löydät Kansainvälisen sosiaaliturvalaitosten yhdistyksen ISSA:n internetsivuilta.

 

Lisä- ja sopimuseläkkeet haettava itse

Monissa maissa lakisääteistä eläketurvaa täydentävät lisä- ja sopimuseläkkeet.

Eläketurvakeskus ei pääsääntöisesti välitä ulkomaille näitä eläkkeitä koskevia hakemuksia, sillä ne eivät yleensä kuulu EU-asetusten ja sosiaaliturvasopimusten piiriin.

Mahdollinen oikeutesi lisä- ja sopimuseläkkeisiin sinun tulee selvittää itse suoraan asianomaisesta eläkelaitoksesta.

Tarkempaa ohjeistusta löydät sivulta Lisätietoa eri maiden eläkkeistä.

Oikeaksi todistetut kopiot asiakirjoista

Etenkin Itä- ja Etelä-Euroopan maat tarvitsevat sinulta eläkehakemuksen käsittelyä varten työkirjan tai vastaavat työtodistukset. Asiakirjojen ei tarvitse olla alkuperäisiä, mutta kopioiden tulee olla oikeaksi todistettuja. Voit toimia jollakin seuraavista tavoista:

  • Voit toimittaa alkuperäiset asiakirjat Eläketurvakeskukseen (ETK). ETK ottaa niistä kopiot, todistaa kopiot oikeaksi ja lähettää ne ulkomaille. Alkuperäiset asiakirjat palautetaan sinulle, kun asia on käsitelty.
  • Voit esittää alkuperäiset asiakirjat Kelan toimistossa. Kela ottaa niistä kopiot ja lähettää oikeaksi todistetut kopiot ETK:hon, josta ne lähetetään ulkomaille.

Voit nopeuttaa asiasi käsittelyä toimittamalla oikeaksi todistetut asiakirjat suoraan ETK:hon.

Muutoksenhaku ulkomaisen eläkelaitoksen päätökseen

Jos olet tyytymätön ulkomaan eläkelaitoksen antamaan päätökseen, voit valittaa siitä päätöksessä olevien muutoksenhakuohjeiden mukaisesti. Sinun tulee tehdä valitus siinä määräajassa, joka on mainittu päätöksessä.

Toimita kirjallinen valituksesi ensisijaisesti päätöksen antaneelle eläkelaitokselle tai eläkepäätöksessä mainittuun osoitteeseen. Voit myös jättää valituksesi Eläketurvakeskukseen, Kelaan tai eläkelaitokseesi, josta se välitetään eteenpäin ulkomaille. EU- ja ETA-maiden päätöksistä voit valittaa kaikilla EU:n virallisilla kielillä, myös suomeksi. Päätöksen antaneen maan virallisen kielen käyttäminen valituskielenä voi joissain tapauksissa nopeuttaa valituksesi käsittelyä. Sosiaaliturvasopimusmaiden päätöksistä voit valittaa sopimusmaan virallisilla kielillä tai suomeksi.

Sinun tulee mainita valituksessasi ainakin seuraavat tiedot:

  • Päätös, josta valitat
  • Asia, johon vaadit muutosta
  • Perustelut muutosvaatimuksellesi (mikä päätöksessä on väärin tai puutteellista ja miten haluat päätöstä muutettavan)
  • Omat yhteystietosi (nimi, osoite, henkilötunnus tai vakuutusnumero päätöksen antaneessa maassa, puhelinnumero)
  • Päiväys ja allekirjoitus

 

Pyydä tarvittaessa EU-eläkepäätösten yhteenveto

Kun olet saanut eläkepäätökset kaikista niistä EU- ja ETA-maista, joista olet hakenut eläkettä, voit tutkia päätöksistä niiden yhteisvaikutusta eläkeoikeuksiisi. Vaikka kukin maa myöntää tai hylkää eläkkeen oman eläkelainsäädäntönsä mukaisesti, on päätöksen antaneen eläkelaitoksen eläkeoikeutta ratkaistaessa huomioitava myös EU:n sosiaaliturva-asetusten määräyksiä. Tarkempia lisätietoja annettujen eläkepäätösten sisällöstä ja eläkkeiden määräytymisperusteista saat suoraan päätöksen antaneelta taholta.

Jos eri maiden eläkepäätöksillä on mielestäsi kielteinen yhteisvaikutus eläkeoikeuteesi yhdessä tai useammassa EU- ja/tai ETA-maassa, voit olla lisätietojen saamiseksi yhteydessä päätöksen antaneeseen eläkelaitokseen ja pyytää päätösten tarkistamista. Päätösten tarkistamista varten sinun tulee pyytää Eläketurvakeskuksesta (ETK) EU-eläkepäätösten yhteenveto (P1-lomake).

Saatuasi yhteenvedon ETK:sta, voit lähettää tarkistuspyynnön päätöksen antaneeseen eläkelaitokseen. Tarkistuspyyntö on tehtävä yhteenvedolla (tai eläkepäätöksellä) annetussa määräajassa. Määräaika voi vaihdella eri maissa.

Joidenkin vanhempien hakemusten ollessa kyseessä EU-eläkepäätösten yhteenveto tehdään aiemmin käytössä olleelle E211-nimiselle lomakkeelle. E211-lomakkeelle tehdyn yhteenvedon jälkeen on mahdollista valittaa päätöksistä, joista et ole aiemmin saanut valitusoikeutta.